Feedback Temuan Audit

Laman ini berisi terkait dengan hasil audit yang dilaksanakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) bersama Gugus Penjaminan Mutu (GPM) dan Unit Penjaminan Mutu (UPM). Penayangan temuan-temuan dalam laman ini bermaksud untuk mendapatkan feedback dari internal dan eksrnal. Masukan yang didapatkan akan digunakan sebagai perbaikan mutu di Fakultas Teknik ke depannya. Untuk itu, para pembaca diharapkan dapat memberikan masukan melalui kolom feedback yang sudah tersedia dalam tabel.

Hasil Monev Pembelajaran Semester Genap 2021/2022

Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source			(link)	(link)
Form Umpan Balik / Form Feedback
No.	Temuan	Akar Masalah	Tindak Lanjut	Status
1	Dosen belum melakukan penilaian/pengukuran setiap CPL/CPMK/Sub CPMK	Dosen belum paham tentang penilaian/pengukuran setiap CPL/CPMK/Sub CPMK.	Dosen melengkapi sesuai penilaian/pengukuran setiap CPL/CPMK/Sub CPMK	Selesai
2	RPS yang telah dikembangkan belum disahkan oleh kaprodi	pengembangan dan pembaharuan RPS belum terjadwal secara berka	Dosen melakukan validasi RPS yang telah dikembangkan	Selesai
3	Dosen belum memberikan penilaian atas partisipas, tugas dan Ujian yang diberikan kepada mahasiswa	Tugas dan ujian belum dikoreksi sehingga tidak ada bukti pengembalian tugas dan ujian	Dosen melengkapi dan memberikan penilaian atas partisipasi, tugas dan Ujian yang diberikan kepada mahasiswa	Selesai
4	Dosen belum melaksanakan perkuliahan sesuai jadual	Kuliah dilaksanakan bersamaan untuk beberapa kelas dan angkatan sehingga tidak sesuai dengan jadwal yang ada di Siakadu.	Dosen yang berhalangan mengajar wajib mengganti hari perkuliahan pada	Selesai
5	Dosen mata kuliah dan mahasiswa belum melakukan kesepakatan dengan kontrak perkuliahan	Dosen langsung melakukan pembelajaran sesuai dengan materi perkuliahan	Dosen mata kuliah dan mahasiswa melakukan kesepakatan dengan kontrak mengajar	Selesai
6	Dosen mengawali dan mengakhiri kuliah belum sesuai jadwal	Beberapa kegiatan yang dilaksanakan secara bersamaan sehingga mempengaruhi waktu pelaksanaan pembelajaran	Dosen mengawali dan mengakhiri kuliah sesuai jadwal waktu pembelajaran	Selesai
7	RPS belum memuat pengalaman belajar mahasiswa	Belum ada update kontent RPS secara berkala	Dosen melengkapi RPS dengan pengalaman belajar mahasiswa	Selesai
8	Dosen melakukan refleksi di akhir pembelajaran	Waktu pelaksanaan kuliah yang padat dan padatnya materi seehingga waktu sks habis untuk penyampaian materi	Dosen memberikan refleksi di akhir pembelajaran	Selesai
9	Dosen menggunakan media pembelajaran dan bahan ajar belum sesuai dengan yang tertera dalam RPS	Belum ada update kontent RPS secara berkala menyesuaikan dengan perkembangan teknologi	Dosen melengkapi media pembelajaran dan bahan ajar sesuai RPS	Selesai

Hasil Monev Pembelajaran Semester Gasal 2021/2022

Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source			(link)	(link)
Form Umpan Balik / Form Feedback
No.	Temuan	Akar Masalah	Tindak Lanjut	Status
1	Dosen belum menyusun rubrik penilaian UTS dan UAS	Rubric penilaian tidak ada	Rubric penilaian dipersiapkan	Selesai
2	RPS belum dirancang untuk peningkatan hardskill yang dijabarkan ke dalam learning outcomes	Belum dilakukan update RPS	Segera melakukan update RPS	Selesai
3	Dosen belum menyusun rubrik penilaian UTS dan UAS	Rubric penilaian tidak ada	Rubric penilaian dipersiapkan	Selesai
4	UTS belum dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang tertera di RPS	Pergantian hari UTS dilakukan karena ada tugas tambahan	Kegiatan UTS dapat dilakukan secara online agar sesuai jadwal	Selesai
5	Dosen belum memberikan penilaian kepada mahasiswa	Banyaknya tugas tambahan membuat koreksi tugas dilakukan diakhir semester	Jika memungkinkan koreksi atau penilaian bisa dilakukan by system agar mudah	Selesai
6	Soal-soal dalam UTS dan UAS belum tervalidasi (mengukur high order thinking)	Dosen belum melakukan validasi saat dilakukan UTS dan UAS	Dosen melakukan validasi sebelum dilakukan UTS dan UAS	Selesai
7	Dosen dan mahasiswa tidak ada kesepakatan kontrak perkuliahan di pertemuan pertama	Kesepakatan kontrak belajar tidak disampaikan diawal kuliah	Untuk semester berikutnya akan dilakukan kesepakatan kontrak diawal perkuliahan	Selesai

Hasil Audit Penelitian, PKM, dan Kurikulum

Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source			(link)	(link)
Form Umpan Balik / Form Feedback
No.	Temuan	Akar Masalah	Tindak Lanjut	Status
1	Belum ada dokumen pemetaan keprofesionalan dosen dan tendik yang disusun sesuai dengan spesifikasi prodi	Belum dibuat dokumen pemetaan keprofesionalan dosen dan tendik yang disusun sesuai dengan spesifikasi prodi	Melakukan workshop penyusunan dokumen pemetaan keprofesionalan dosen dan tendik di Prodi	Selesai
2	Belum tersedia dokumen kurikulum KKNI berbasis OBE yang memuat bahan kajian asossiasi/KKNI sesuai level	Penyusunan dokumen KKNI yang memuat kajian asosiasi dilakukan saat kaprodi lama (sebelum 2019), belum dikonfirmasi oleh kaprodi selanjutnya.	Melengkapi dokumen kurikulum KKNI yang memuat bahan kajian asosiasi	Selesai
3	Belum ada matriks keterkaitan antara CPL dengan MK belum dilakukan secara menyeluruh	matriks keterkaitan antara CPL dengan MK belum dilakukan secara menyeluruh	Melakukan workshop penyusunan matriks antara CPL dengan MK di tingkat Prodi	Selesai
4	Tidak terukurnya ketercapaian kurikulum	Belum ada agenda program kerja untuk kegiatan analisis keberhasilan capaian lulusan	Direncanakan kegiatan untuk yang berfokus pada perbaikan CPL dan CPMK di program studi	Dalam proses penyelesaian
5	Belum Ada perbaikan CPL atau CPMK setelah dilakukan asesmen setiap tahun	Belum ada agenda kegiatan	Direncanakan kegiatan untuk yang berfokus pada perbaikan CPL dan CPMK di program studi	Selesai

Hasil Tracer Study Tahun 2022

Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source			(link)	(link)
Form Umpan Balik / Form Feedback
No.	Temuan	Akar Masalah	Tindak Lanjut	Status
1	Alumni masih menggunakan email unesa	Email institusi tidak aktif setelah mahasiswa lulus	Menghubungi alumni terkait email pribadi selain email unesa	Dalam proses penyelesaian
2	Beberapa alumni berganti nomor handphone	belum ada mekanisme update data alumni	Menghubungi alumni sesama Angkatan dan program studi terkait nomer handphone	Dalam proses penyelesaian
3	Alumni beberapa kurang merespon dari bapak/ibu PIC	PIC tidak dikenal oleh alumni	Melibatkan kaprodi dalam tracer study	Dalam proses penyelesaian

Hasil Survei Kepuasan Mahasiswa

Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source			(link)	(link)
Form Umpan Balik / Form Feedback
No.	Temuan	Akar Masalah	Tindak Lanjut	Status
1	Aspek Tangible P23 yaitu Kecukupan , aksesibilitas, kualitas sarana, dan prasarana masih belum sesuai harapan pengguna	pengembangan dan anggaran sarana Prasarana	Meningkatkan layanan aksesibilitas sarana, dan prasarana yang ada di selingkung fakultas teknik sehingga bisa dengan mundah diakses dan digunakan oleh mahasiswa untuk menunjang kegiatan akademik	Dalam proses penyelesaian

Hasil Survei Kepuasan Dosen

Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source			(link)	(link)
Form Umpan Balik / Form Feedback
No.	Temuan	Akar Masalah	Tindak Lanjut	Status
1	Aspek Empathy P5 yaitu Layanan prima manajemen di PT dilakukan sesuai dengan prosedur	Prosedur pelayanan dan perubahan kebijakan	Meningkatkan pelayanan terhadap proses manajemen di fakultas yang dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku	Dalam proses penyelesaian
2	Aspek Responsivness P8 yaitu Ketepatan dalam proses kenaikan pangkat, pengembangan karir, dan hak dosen	Perubahan aturan dan kebijakan terkait aturan jabatan fungsional	Meningkatkan proses pelayanan dan ketepatan dalam proses kenaikan pangkat, pengembangan karir, dan hak dosen, dengan menerapkan sistem informasi dan sosialisasi pembinaan pengembangan karir dosen	Dalam proses penyelesaian

Hasil Survei Kepuasan Tenaga Kependidikan

Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source			(link)	(link)
Form Umpan Balik / Form Feedback
No.	Temuan	Akar Masalah	Tindak Lanjut	Status
1	Aspek Responsivness P2 kecermatan respon pengelola dalam menanggapi dan menindak lanjuti keluhan tendik	Mekanisme pelaksanaan atau penanganan keluhan	Meningkatkan pelayanan Kecepatan, ketepatan, kecermatan respon pengelola dalam menangani dan menindaklanjuti keluhan tendik	Dalam proses penyelesaian
2	Aspek Empathy P4 Keterlaksanaan pemberian layanan yang adil/tidak diskriminatif, ramah dan sopan	Perubahan aturan terkait administrasi	Meningkatkan keterlaksanaan pemberian layanan yang adil/tidak diskriminatif, ramah dan sopan	Dalam proses penyelesaian
3	Aspek Empathy P5 Kemudahan dalam mengajukan hak tendik (cuti, ijin tendik, dst)	Perubahan aturan terkait administrasi	Meningkatkan layanan terkait kemudahan dalam mengajukan hak tendik (cuti, izin tendik)	Dalam proses penyelesaian
4	Aspek Tangible P12 Kecukupan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana yang menunjang pekerjaan(komputer, printer,sistem informasi,jaringan internet,parkir, dan sebagainya)	Pengadaan dan penganggaran dan prioritas pengembangan	Meningkatkan kecukupan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana yang menunjang pekerjaan (komputer, printer, sistem informasi, jaringan internet, parkir, dan sebagainya	Dalam proses penyelesaian

Feedback internal dan eksternal