Feedback Temuan Audit
Laman ini berisi terkait dengan hasil audit yang dilaksanakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) bersama Gugus Penjaminan Mutu (GPM) dan Unit Penjaminan Mutu (UPM). Penayangan temuan-temuan dalam laman ini bermaksud untuk mendapatkan feedback dari internal dan eksrnal. Masukan yang didapatkan akan digunakan sebagai perbaikan mutu di Fakultas Teknik ke depannya. Untuk itu, para pembaca diharapkan dapat memberikan masukan melalui kolom feedback yang sudah tersedia dalam tabel.
Hasil Monev Pembelajaran Semester Genap 2023/2024
| Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source |
(link) |
(link) |
||
| Form Umpan Balik / Form Feedback |
|
|||
| No. | Temuan | Akar Masalah | Tindak Lanjut | Status |
| 1 | RPS yang telah dikembangkan belum di validasi dan disahkan oleh kaprodi |
pengembangan dan pembaharuan RPS belum terjadwal secara berka |
Dosen melakukan validasi dan pengesahan RPS yang telah dikembangkan |
Selesai |
| 2 | RPS belum memuat capaian pembelajaran matakuliah (CPMK) sesuai KKNI yang terdiri atas pengetahuan, sikap, keterampilanumum dan keterampilan khusus |
RPS belum memuat capaian pembelajaran matkul (CPMK) sesuai KKNI |
Dilakukan penambahan Capaian pembelajaran (CPMK) yg terdiri atas pengetahuan, sikap, keterampilan umum dan keterampilan khusus sesuai KKNI |
Selesai |
| 3 | Dosen belum memberikan penilaian atas dan pengembalian, tugas dan Ujian yang diberikan kepada mahasiswa |
Tugas dan ujian belum dikoreksi sehingga tidak ada bukti pengembalian tugas dan ujian |
Dosen melengkapi dan memberikan penilaian atas, tugas dan Ujian yang diberikan kepada mahasiswa |
Selesai |
| 4 | Soal-soal dalam UTS belum tervalidasi (mengukur high order thinking) |
Dosen belum melakukan validasi saat dilakukan UTS |
Dosen melakukan validasi sebelum dilakukan UTS |
Selesai |
| 5 | Penggunaan Sidia perlu dimaksimalkan |
Belum mengunggah Rancangan Tugas mahasiswa (RTM) pada aplikasi Sidia |
Mengunggah rancangan tugas mahasiswa (RTM) pada aplikasi Sidia |
Selesai |
| 6 | Dosen mengawali dan mengakhiri kuliah belum sesuai jadwal |
Beberapa kegiatan yang dilaksanakan secara bersamaan sehingga mempengaruhi waktu pelaksanaan pembelajaran |
Dosen mengawali dan mengakhiri kuliah sesuai jadwal waktu pembelajaran |
Selesai |
| 7 | RPS belum memuat pengalaman belajar mahasiswa |
Belum ada update kontent RPS secara berkala |
Dosen melengkapi RPS dengan pengalaman belajar mahasiswa |
Selesai |
| 8 | Dosen melakukan refleksi di akhir pembelajaran |
Waktu pelaksanaan kuliah yang padat dan padatnya materi seehingga waktu sks habis untuk penyampaian materi |
Dosen memberikan refleksi di akhir pembelajaran |
Selesai |
| 9 | Dosen menggunakan media pembelajaran dan bahan ajar belum sesuai dengan yang tertera dalam RPS |
Belum ada update kontent RPS secara berkala menyesuaikan dengan perkembangan teknologi |
Dosen melengkapi media pembelajaran dan bahan ajar sesuai RPS |
Selesai |
Hasil Monev Pembelajaran Semester Gasal 2023/2024
| Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source |
|
(link) |
||
| Form Umpan Balik / Form Feedback | |
|||
| No. | Temuan | Akar Masalah | Tindak Lanjut | Status |
| 1 | RPS belum dirancang dan dikembangkan oleh dosen secara mandiri/kelompok sesuai dengan perkembangan IPTEKS |
Belum dilakukan update RPS pada siakadu atau sidia |
Segera dilakukan update RPS pada siakadu atau sidia |
Selesai |
| 2 | Dosen belum mengawali dan mengakhiri kuliah sesuai jadwal |
Ada penyesuaian kegiatan kuliah karena adanya kegiatan dosen misalnya ada rapat |
Agar dapat dilakukan sesuai jadwal bisa dibuat pembelajaran sinkronus dan asinkronus |
Selesai |
| 3 | Dosen belum memberikan penilaian atas partisipasi (kehadiran, keaktifan dan perilaku) mahasiswa dalam pembelajaran |
Penilaian yang dilakukan tidak terdokumentasikani |
Melakukan dokumentasi untuk penilaian |
Selesai |
| 4 | RPS belum memuat capaian pembelajaran sesuai KKNI yang terdiri atas pengetahuan, sikap, keterampilan umum dan keterampilan khusus |
Capaian pembelajaran dalam RPS belum sesuai |
RPS diperbaharui memuat capaian pembelajaran sesuai KKNI yang terdiri atas pengetahuan, sikap, keterampilan umum dan keterampilan khusus |
Selesai |
| 5 | Dosen belum memberikan penilaian danmengembalikan tugas yang telah dinilai kepada mahasiswa. |
Tugas belum dikembalikan karena koreksi belum selesai |
Pengembalian tugas dapat dilakukaan by sistem |
Selesai |
| 6 | Soal-soal dalam UTS dan UAS belum tervalidasi (mengukur high order thinking) |
Dosen belum melakukan validasi saat dilakukan UTS dan UAS |
Dosen melakukan validasi sebelum dilakukan UTS dan UAS |
Selesai |
| 7 | Dosen belum menyusun rubrik penilaian UTS dan UAS |
Rubric penilaian tidak ada |
Rubric penilaian dipersiapkan |
Selesai |
Hasil Audit Penelitian, PKM, dan Kurikulum
| Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source |
(link) |
(link) |
||
| Form Umpan Balik / Form Feedback | |
|||
| No. | Temuan | Akar Masalah | Tindak Lanjut | Status |
| 1 | Belum ada dokumen pemetaan keprofesionalan dosen dan tendik yang disusun sesuai dengan spesifikasi prodi | Belum dibuat dokumen pemetaan keprofesionalan dosen dan tendik yang disusun sesuai dengan spesifikasi prodi | Melakukan workshop penyusunan dokumen pemetaan keprofesionalan dosen dan tendik di Prodi | Selesai |
| 2 | Belum tersedia dokumen kurikulum KKNI berbasis OBE yang memuat bahan kajian asossiasi/KKNI sesuai level | Penyusunan dokumen KKNI yang memuat kajian asosiasi dilakukan saat kaprodi lama (sebelum 2019), belum dikonfirmasi oleh kaprodi selanjutnya. | Melengkapi dokumen kurikulum KKNI yang memuat bahan kajian asosiasi | Selesai |
| 3 | Belum ada matriks keterkaitan antara CPL dengan MK belum dilakukan secara menyeluruh | matriks keterkaitan antara CPL dengan MK belum dilakukan secara menyeluruh | Melakukan workshop penyusunan matriks antara CPL dengan MK di tingkat Prodi | Selesai |
| 4 | Tidak terukurnya ketercapaian kurikulum | Belum ada agenda program kerja untuk kegiatan analisis keberhasilan capaian lulusan | Direncanakan kegiatan untuk yang berfokus pada perbaikan CPL dan CPMK di program studi | Dalam proses penyelesaian |
| 5 | Belum Ada perbaikan CPL atau CPMK setelah dilakukan asesmen setiap tahun | Belum ada agenda kegiatan | Direncanakan kegiatan untuk yang berfokus pada perbaikan CPL dan CPMK di program studi | Selesai |
Hasil Tracer Study Tahun 2022
| Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source |
(link) |
(link) |
||
| Form Umpan Balik / Form Feedback | |
|||
| No. | Temuan | Akar Masalah | Tindak Lanjut | Status |
| 1 | Alumni masih menggunakan email unesa |
Email institusi tidak aktif setelah mahasiswa lulus |
Menghubungi alumni terkait email pribadi selain email unesa |
Dalam proses penyelesaian |
| 2 | Beberapa alumni berganti nomor handphone |
belum ada mekanisme update data alumni |
Menghubungi alumni sesama Angkatan dan program studi terkait nomer handphone |
Dalam proses penyelesaian |
| 3 | Alumni beberapa kurang merespon dari bapak/ibu PIC |
PIC tidak dikenal oleh alumni |
Melibatkan kaprodi dalam tracer study |
Dalam proses penyelesaian |
Hasil Survei Kepuasan Mahasiswa
| Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source |
|
(link) |
||
| Form Umpan Balik / Form Feedback | |
|||
| No. | Temuan | Akar Masalah | Tindak Lanjut | Status |
| 1 | Aspek Realibility P14 Kejelasan SOP untuk proses pengajuan pembayaran/keterlambatan/keringanan UKT. |
SOP dan informasi Kejelasan SOP untuk proses pengajuanpembayaran/keterlambatan/keringanan UKT belum tersebar dengan baik. |
Sosialisasi SOP dan pengumuman untuk proses pengajuan pembayaran/keterlambatan/keringanan UKT, lewat berbagai media termasuk website. |
Dalam proses penyelesaian |
Hasil Survei Kepuasan Dosen
| Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source |
|
(link) |
||
| Form Umpan Balik / Form Feedback | |
|||
| No. | Temuan | Akar Masalah | Tindak Lanjut | Status |
| 1 | Aspek Tangibel P1 yaitu Kemudahan dalam mendapatkan informasi dalam menunjang kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dan P 11Kecukupan kuantitas dan kualitas sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan tri dharma (gedung, laboratorium, ruang kelas, perpustakaan, poliklinik, parkir, dll) |
Prosedur pelayanan dan perubahan kebijakan serta kecukupan sarana prasarana |
Meningkatkan pelayanan terhadap proses manajemen di fakultas yang dilakukan sesuai |
Dalam proses penyelesaian |
| 2 | Aspek Responsivness P8 yaitu Ketepatan dalam proses kenaikan pangkat, pengembangan karir, dan hak dosen |
Perubahan aturan dan kebijakan terkait aturan jabatan fungsional |
Meningkatkan proses pelayanan dan ketepatan dalam proses kenaikan pangkat, |
Dalam proses penyelesaian |
Hasil Survei Kepuasan Tenaga Kependidikan
| Sumber dokumen Laporan Pembelajaran / Source |
|
(link) |
||
| Form Umpan Balik / Form Feedback | |
|||
| No. | Temuan | Akar Masalah | Tindak Lanjut | Status |
| 1 | Aspek assurance P10 Kejelasan mekanisme pengawasan dan evaluasi kinerja tendik |
Mekanisme pelaksanaan atau penanganan keluhan |
Meningkatkan pelayanan Kecepatan, ketepatan, kecermatan respon pengelola dalam |
Dalam proses penyelesaian |
| 2 | Aspek Tangible P12 Kecukupan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana yang menunjang pekerjaan(komputer, printer,sistem informasi,jaringan internet,parkir, dan sebagainya) |
Pengadaan dan penganggaran dan prioritas pengembangan |
Meningkatkan kecukupan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana yang menunjang |
Dalam proses penyelesaian |
