TUPOKSI GUGUS PENJAMINAN MUTU (GPM)

KETUA GPM

Tugas:

  • Menyusun program kerja dan mengusulkan Rencana Bisnis Anggaran (RBA) ke fakultas/Sekolah pascasarjana
  • Merencanakan dan menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di level fakultas/Sekolah Pascasarjana
  • Bersama dengan LPM mensosialisasikan penerapan SPMI
  • Melakukan koordinasi dengan Kepala LPM
  • Mengkoordinasi kegiatan akreditasi nasional dan internasional
  • Mengkoordinasi pelaksanaan survey kepuasan terhadap layanan kepada stakeholder internal (dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa)
  • Memfasilitasi kebutuhan kerja dan koordinasi program kerja semua divisi GPM
  • Membuat laporan kinerja setiap tahun dan melaporkan kepada pimpinan Fakultas/Sekolah pascasarjana
  • Mengkoordinasi pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

SEKRETARIS GPM

Tugas:

  • Mempersiapkan pelaksanaan RTM dan tindak lanjut hasil pelaksanaan Audit Mutu Internal
  • Membuat notulen rapat koordinasi GPM dan RTM
  • Bersama ketua GPM melakukan pengawasan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan program kerja GPM
  • Melakukan pengendalian dokumen termasuk memusnahkan dokumen kedaluarsa
  • Bersama ketua GPM melaksanakan dan mengevaluasi program kerja secara berkala

DIVISI AKREDITASI NASIONAL (GPM)

Tugas:

  • Memantau progress dan melaporkan kebutuhan data akreditasi nasional
  • Melaksanakan program pendampingan penyusunan data kuantitatif dan evaluasi diri
  • Mengkoordinasikan pelaksanaan simulasi asesmen lapangan
  • Melakukan pendampingan kegiatan asesmen lapangan akreditasi nasional

DIVISI AKREDITASI INTERNASIONAL (GPM)

Tugas:

  • Memantau progress dan melaporkan kebutuhan data akreditasi internasional
  • Melakukan review atas Self-Assessment Report/ Self-Evaluation Report
  • Mengkoordinasikan pelaksanaan simulasi visitasi akreditasi internasional

DIVISI PENJAMINAN MUTU INTERNAL (GPM)

Tugas:

  • Mengkoordinasikan pelaksanaan Audit Mutu Internal akademik
  • Menyusun SOP sesuai dengan kebutuhan fakultas
  • Melakukan sosialisasi standar mutu
  • Melakukan monitoring dan evaluasi pengisian risk register

DIVISI DATA DAN SISTEM INFORMASI (GPM)

Tugas:

  • Menyiapkan data dan survei bidang akademik
  • Mendokumentasikan dan mempublikasikan hasil kegiatan GPM
  • Merencanakan survei kepuasan layanan
  • Mengkoordinasikan pengisian data dan dokumen di SIMUTU